La nueva generación de la plataforma líder de colaboración de contenido integra aplicaciones de edición y colaboración de documentos de Office, presenta flujos de trabajo, espacios de trabajo enriquecidos, bloqueo de archivos y más
Traducción al español de la publicación original que puedes encontrar en:
https://nextcloud.com/blog/the-new-standard-in-on-premises-team-collaboration-nextcloud-hub/
De las aplicaciones que se mencionan en este articulo solo están instaladas en nube.akirah.es las siguientes: Nextcloud Files, Talk, Calendar, Fotos y ONLYOFFICE, además de alguna otra no mencionada.
Durante una presentación magistral en Berlín, el CEO de Nextcloud, Frank Karlitschek, anunció la disponibilidad de un nuevo producto de Nextcloud. Nextcloud Hub es la primera plataforma de colaboración de contenido local completamente integrada en el mercado, lista para una nueva generación de usuarios que esperan capacidades de colaboración en línea sin inconvenientes.
Nextcloud Hub 18 ofrece las siguientes mejoras a millones de usuarios de Nextcloud:
- Files: presenta una barra lateral mejorada, que acepta recursos compartidos internos y transferencia del propietario de una determinada carpeta.
- Workspaces: trae contexto a sus carpetas, facilitando la colaboración en un solo lugar.
- Locking: El bloqueo de archivos evita conflictos al editar archivos compartidos con otros
- Flow : brinda capacidades de flujo de trabajo extensas y fáciles de usar a Nextcloud. ¡Convierta automáticamente documentos en PDF, envíe mensajes a salas de chat y más!
- ONLYOFFICE : ONLYOFFICE integrado hace que la edición colaborativa de documentos de Microsoft Office sea accesible para todos.
- Fotos: una nueva galería de imágenes hace que encontrar, navegar y compartir sus imágenes sea más fácil que nunca.
- Calendario: Calendar 2.0 integra reuniones de Talk y ofrece una vista ocupada para reuniones.
- Correo – Mail 1.0 reconoce itinerarios, maneja correos de texto enriquecido y más.
- Talk: la interfaz de usuario reescrita trae notificaciones de entrega de mensajes, soporte de «círculos», respuestas de mensajes e integración de flujo.
Videos
¡Mire estos videos para obtener una descripción general de lo que Nextcloud Hub puede hacer por usted!
Nextcloud Hub ofrece la plataforma de colaboración local más avanzada y completa con chat de audio / video, edición colaborativa de documentos en tiempo real, correo, calendario y gestión de contactos.
Archivos
Cuando inicie sesión en Nextcloud, será recibido inmediatamente por Workspaces. Con Workspaces puede traer contexto a sus carpetas, agregando notas e incluso listas de tareas y enlaces a los archivos en la parte superior. Esto es excelente para coordinar con su equipo, asegurándose de que todos sepan para qué sirve una carpeta en particular. La mejor parte: ¡Los espacios de trabajo también están disponibles en dispositivos móviles!
Nextcloud Files también presenta una nueva barra lateral más receptiva con una serie de mejoras. Muestra a otros usuarios que tienen acceso a un archivo, incluso si está anidado en una carpeta compartida, y propone una contraseña segura que puede usar para un recurso compartido protegido con contraseña.
Ahora es posible aceptar recursos compartidos entrantes, y en la configuración de uso compartido puede elegir transferir la propiedad de una carpeta a otro usuario.
Por último, pero no menos importante, Nextcloud Files introduce el bloqueo de archivos, para evitar conflictos con colegas que intentan editar los mismos archivos que usted. Por supuesto, con los documentos ofimáticos y los archivos de texto en los que toma notas, puede editar cómodamente con otros en tiempo real, pero a veces tiene que descargar un archivo para realizar cambios locales y cargarlo nuevamente. Simplemente elija ‘bloquear archivo’ en el menú de 3 puntos y el archivo se bloqueará hasta que lo desbloquee. ¡Puedes ver quién bloqueó otros archivos y, por supuesto, hacer ping en Talk o en los comentarios si quieres saber por qué!
Flujo
Flow facilita la automatización de tareas repetitivas y aburridas. Por ejemplo, supongamos que es una persona de ventas y envía presupuestos como PDF. Configura un flujo que convierte los documentos en PDF cuando agrega una etiqueta, por ejemplo, ‘to-pdf’. O bien, supongamos que desea poner un mensaje en la sala de chat de sus equipos cuando un socio carga archivos en una carpeta específica.
Las aplicaciones pueden incluir elementos de flujo como disparadores o acciones, y se pueden construir aplicaciones de flujo separadas. Si está interesado en generar un flujo de trabajo, consulte https://nextcloud.com/developer para obtener documentación.
La primera aplicación de terceros que tiene integración de flujo es la aplicación Data Analytics del desarrollador Marcel ‘Rello’ Scherello. Esta aplicación está diseñada para convertir datos en informes, rastrear y analizar datos que pueden importarse a través de una API. Data Analytics proporciona fuentes de datos modulares, un backend de almacenamiento o en tiempo real y visualización flexible. Su integración de flujo le permite monitorear los archivos en busca de actualizaciones o actuar sobre otros eventos en Nextcloud.
Un video de análisis de datos en acción:
https://www.youtube.com/watch?v=qnNZafE7ECM
La página wiki sobre Data Analytics and Flow:
https://github.com/Rello/analytics/wiki/Flow-integration
ONLYOFFICE
La edición de documentos de Office es una característica básica que los usuarios esperan de una solución de colaboración en línea. Nextcloud se enorgullece de ser la primera plataforma de colaboración de contenido local que presenta edición de documentos compatible con Microsoft Office lista para usar a través de ONLYOFFICE.
Con su último lanzamiento también viene una integración mejorada, con nuestra barra lateral disponible para que pueda compartir, comentar o mirar fácilmente versiones anteriores del documento en el que está trabajando.
La edición comunitaria de ONLYOFFICE se instala por defecto en una nueva instalación de Nextcloud. Para los usuarios que ya ejecutan Nextcloud, la instalación requiere solo un clic, ¡como todas las aplicaciones de Nextcloud! No es necesario utilizar contenedores acoplables, configuraciónes en el servidor web u otras complicaciones.
Fotos
Una nueva galería de imágenes hace que encontrar, navegar y compartir sus imágenes sea más fácil que nunca.
Fotos le muestra una línea de tiempo de sus fotos. En la barra lateral izquierda puede encontrar sus fotos favoritas y etiquetarlas. También puede encontrar imágenes en todos los álbumes a los que tiene acceso, incluidas las imágenes que otras personas compartieron con usted o que están ubicadas en algún almacenamiento externo.
También debemos mencionar las ubicaciones que utilizan la aplicación Mapas. ¡Esto muestra dónde se toman las fotos en el mapa mundial!
Calendar 2.0 con integración Talk
Nextcloud Hub presenta una reescritura de interfaz muy refinada de nuestra popular aplicación Calendario. Esta importante versión trae muchas mejoras en la interfaz de usuario, así como algunas mejoras de funciones básicas como recurrencia avanzada, una vista ocupada para la planificación de reuniones y reserva de recursos y más. Calendar 2.0 ahora tiene salas de conversación integradas, lo que permite a los usuarios agregar un chat y una videollamada a una reunión.
¡Mail 1.0 reconoce los itinerarios!
Nextcloud Hub marca la introducción de Nextcloud Mail 1.0. Esta versión presenta la capacidad de extraer información de viaje de los correos electrónicos. Los correos de las compañías aéreas o de las compañías de trenes se acompañarán de una descripción general fácil de sus planes de viaje y el viaje se puede agregar fácilmente al Calendario.
La versión 1.0 marca una gran mejora para Mail, con soporte completo para correos de texto enriquecido, manejo mejorado de cuentas, firmas y más. La versión 1.1 ya está programada para principios de febrero e introducirá un almacenamiento en caché mejorado y una vista de correo enhebrado.
Talk
Talk 18 presenta una interfaz de usuario reescrita con un enfoque en mejorar la experiencia de chat de los usuarios. Algunos puntos destacados:
- Notificaciones de entrega de mensajes y mensajes retrasados para que los usuarios puedan seguir escribiendo mensajes mientras se entregan en segundo plano.
- Una nueva interacción con la barra lateral de conversaciones, agregando una búsqueda en la parte superior y un diálogo para crear una nueva conversación.
- Integración con círculos que permite a los usuarios utilizar estos grupos personalizados en Talk.
- Respuestas usando comillas.
- Grandes emoji cuando son lo único en un mensaje.
- Notificación de mensajes nuevos para pestañas de fondo.
Para evitar clics accidentales, Talk le avisará durante una llamada que al salir de la página finalizará la llamada. Además de las mejoras directas a Talk, vale la pena señalar los beneficios de la integración con Flow y el Calendario.
Como siempre, ¡este ha sido un gran lanzamiento, con muchas mejoras! Y no hubiera sido posible sin la ayuda de nuestra increíble comunidad. ¡¡¡Gracias a todos!!!
